Wat vertel je aan bedrijfsarts en/of leidinggevende?

Ben je ziekgemeld vanwege stressgerelateerde klachten?
Dan volgt er vaak al snel een gesprek met je leidinggevende, de bedrijfsarts en/of casemanager verzuim. Veel mensen vinden dat spannend: wat vertel je wel, wat vertel je niet, en hoe geef je woorden aan hoe het met je gaat?

In deze blog lees je hoe je je op zo’n gesprek kunt voorbereiden, zodat je regie houdt en bewust kunt aangeven wat voor jou op dit moment haalbaar is.

Wat vertel je in je (eerste) gesprek na ziekmelding?

In dat eerste gesprek kijk je samen naar hoe het met je gaat, wat op dit moment wel of niet lukt en welke vervolgstappen passen bij jouw herstel.

Een goede voorbereiding helpt om rustiger het gesprek in te gaan. Het geeft je de ruimte om helder te verwoorden wat er speelt en helpt de ander om mee te denken over wat wél en níet kan.

Wat vertel je wél?

Wees concreet over hoe het nu met je gaat. Dat helpt om een realistisch beeld te geven van je belastbaarheid.

Fysiek

• Hoe slaap je? (veel/weinig, moeite met inslapen of doorslapen)

• Ben je moe? Wanneer merk je dat het meest?

• Heb je lichamelijke klachten (hoofdpijn, spanning, pijnklachten)?

Mentaal

• Voel je je somber, angstig, snel geprikkeld of emotioneel?

• Heb je last van piekeren of negatieve gedachten?

Cognitief

• Kun je je concentreren? Hoe lang houd je dat vol?

• Ben je vergeetachtig of verlies je snel overzicht?

• Lukt plannen en organiseren nog?

Dagelijks functioneren

• Wat lukt nog wél in je dagelijks leven?

• Waar loop je tegen je grenzen aan?

• Hoe ervaar je prikkels zoals geluid, drukte of meerdere gesprekken tegelijk?

Herstelactiviteiten

• Wat doe je nu om te herstellen? (rustmomenten, wandelen, structuur, therapie of coaching)

• Wat helpt, en wat niet?

💡 Tip: Geef je klachten een cijfer (bijvoorbeeld: “Mijn concentratie is nu een 3, voor mijn ziekmelding was dat een 8”). Zo maak je het verschil zichtbaar.

Wat hoef je níet te vertellen?

Je bepaalt zelf wat je deelt. Dit mag je privé houden:

• Je medische voorgeschiedenis of diagnose

• Je thuissituatie of relatieproblemen

• Welke therapie of medicatie je krijgt (tenzij dit direct invloed heeft op je belastbaarheid)

👉 Zeg gerust: “Dat is privé, maar ik geef graag aan wat ik op dit moment wel of niet aankan.”

Meedenken over je werkinzet of ziekmelding

Tijdens het gesprek komt vaak de vraag: Hoe nu verder? Denk hier vooraf over na, zodat je gericht kunt reageren:

• (Gedeeltelijke) hervatting – Welke taken zijn licht en overzichtelijk genoeg? Hoeveel tijd per dag is haalbaar zonder overprikkeling of uitputting? Welke aanpassingen zouden helpen (bijvoorbeeld rustige werkplek, thuiswerken of minder vergaderingen)?

• Nog niet hervatten – Leg uit waarom. Benoem wat er gebeurt als je te veel doet en wat je nodig hebt om verder te herstellen.

• Twijfel – Weet je nog niet wat haalbaar is? Geef dat eerlijk aan en vraag of de bedrijfsarts of leidinggevende met je wil meedenken over mogelijkheden. Je kunt bijvoorbeeld zeggen: “Ik weet nu nog niet wat ik aankan, maar ik wil samen kijken naar wat haalbaar is. Misschien kunnen we over één à twee weken een nieuw gesprek plannen om dat te bespreken.”

Praktische tips voor het gesprek

• Kies een vorm die past: telefonisch, online of op een neutrale locatie.

• Herhaal aan het eind wat je hebt begrepen en wat er is afgesproken.

• Wordt het te emotioneel? Geef dat aan en vraag of je later mag reageren of aanvullen.

• Benoem wat je zelf al doet voor herstel — dat laat zien hoe je bezig bent met je herstel of zoekend bent hoe dit te doen.

Tot slot

Overbelasting is geen teken van falen, maar een signaal dat je langdurig over je grenzen bent gegaan en de verbinding met jezelf bent kwijtgeraakt. Het is je natuurlijke reactie om weer in balans te komen. Ziek worden is geen zwaktebod, maar een herstelmechanisme van lichaam en geest.