Ziekgemeld – en nu?

Als je je ziekmeldt door overbelasting of stressklachten, kom je ineens in een wereld van bedrijfsartsen, leidinggevenden, HR en verzuimspecialisten. Iedereen lijkt iets van je te willen — terwijl jij vooral bezig bent met: hoe herstel ik en hoe lang gaat dit duren?

In deze blog geef ik je overzicht: wie doet wat, wat mag je verwachten, en hoe houd je zelf de regie? Ook leg ik uit hoe mijn werkwijze en coaching je hierbij helpt. 

Je eerste ziektedag – het officiële ijkpunt

De dag waarop je je ziekmeldt, vormt het officiële startpunt van het hele verzuimtraject. Je weet veelal niet hoe lang je uitvalt, maar deze datum is wél belangrijk voor de wettelijke stappen die volgen binnen de Wet verbetering Poortwachter (WvP).

Vanaf je eerste ziektedag worden onder andere deze momenten geteld:

• het eerste contact met de bedrijfsarts

• het opstellen van het plan van aanpak (uiterlijk in week 8)

• het evaluatiepunt na 1 jaar verzuim, met eventuele vervolgstappen zoals het inschakelen van een arbeidsdeskundige of het opstarten van Spoor 2

👉 Check altijd goed welke datum als eerste ziektedag geregistreerd staat in je dossier. Vraag dit gerust na bij HR of je leidinggevende.

Het plan van aanpak – met wie maak je dat?

Rond week 8 maak je een plan van aanpak.
Dit doe je met je werkgever (vaak je leidinggevende). De werkgever is namelijk wettelijk verantwoordelijk voor het verzuimtraject.

De bedrijfsarts geeft vooraf medisch advies over wat jij aankan, maar zit meestal niet zelf aan tafel bij het maken van het plan.
Je werkgever gebruikt dat advies om afspraken te maken over:

• werkhervatting (wanneer en hoe)

• aanpassing van taken of uren

• begeleiding of ondersteuning

Wat is de rol van de bedrijfsarts?

De bedrijfsarts kijkt medisch naar jouw situatie.

Hij of zij beoordeelt:

• waarom je (tijdelijk) niet kunt werken

• hoe je belastbaarheid en inzetbaarheid is vwb. aantal uren en urenopbouw en taken

• wat er nodig is voor herstel en re-integratie

De bedrijfsarts adviseert jouw werkgever/leidinggevende.
Hij/zij kan ook coaching adviseren. Vraag hier actief zelf naar als je coaching wilt.

En wie doet wat verder?

Je leidinggevende

• de leidinggevende is eindverantwoordelijk. Hij/zij volgt veelal het advies van de bedrijfsarts op, maar is hier niet toe verplicht.

• is je aanspreekpunt voor werkafspraken (oa. taken en werkzaamheden)

• in principe mag hij/zij geen medische vragen stellen

• ondersteunt bij werkhervatting (bv. team inlichten, startdatum, uren/takenopbouw, thuis/locatie werken)

HR (personeelszaken)

• bewaakt het proces en de verplichte stappen

• houdt contact over formulieren en administratieve zaken

De verzuimspecialist/casemanager

• bewaakt de (verzuim)planning en termijnen

• coördineert het verzuimproces tussen jou, je leidinggevende en de bedrijfsarts

• heeft géén medische rol

En dan… de coach

Als coach begeleid ik je stap voor stap bij herstel én re-integratie na overbelasting.
Ik ben zowel richtingaanwijzer in jouw herstelproces als sparringpartner bij de diepere vraag: wat maakte dat je zo uit verbinding raakte met jezelf?

Samen onderzoeken we de oorzaken van je overbelasting. Wat speelt er in jouw denken, doen en voelen? Wat heb jij nodig om weer in verbinding te komen met jezelf — en om jezelf opnieuw op de eerste plaats te zetten?

Het doel is duurzaam herstel, op een manier die bij jou past.
We stemmen de verwachtingen ook zorgvuldig af met je werkgever en de bedrijfsarts, zodat misverstanden worden voorkomen.

Bij de start van de coaching  worden wederzijdse verwachtingen en afspraken vastgelegd in een duidelijke offerte.

(Mijn) coaching kent drie (soms vier) fasen:

Stap 1: Eerst weer op adem komen

We starten met rust en overzicht. Je leert je stresssignalen herkennen, krijgt inzicht in piekergedachten en emoties, en we kijken samen wat jij nú nodig hebt. Ook bespreken we hoe je je werk, thuissituatie en omgeving tijdelijk kunt bijstellen om ruimte te maken voor herstel. Ook staan we stil wat de oorsprong is van de ontstane overbelaste situatie.

Stap 2: Patronen doorbreken en kiezen voor jezelf

Als je weer wat op adem bent gekomen, komt er ruimte om verder te kijken: Hoe wil ik het eigenlijk anders gaan doen?
In deze fase staan patronen en overtuigingen centraal. Je ontdekt hoe oude gewoontes en gedachten je soms belemmeren — zoals het idee dat je altijd beschikbaar moet zijn, dat je het eerst voor anderen moet oplossen, of dat je pas rust mag nemen als alles af is.
Je leert je eigen signalen serieus te nemen, bewuster keuzes te maken en anders om te gaan met de verwachtingen van anderen — en van jezelf. Soms merk je dat je manier van werken of omgaan met verantwoordelijkheden niet meer past. Dan kijken we samen wat daarin mogelijk is.

Deze stap is een kantelpunt: van overleven naar bewuster leven — op een manier die echt klopt voor jóu.

Stap 3: Duurzaam re-integreren

Re-integreren is vaak spannend en verloopt zelden rechtlijnig.
Het advies van de bedrijfsarts en je leidinggevende over uren- en takenopbouw vormt het vertrekpunt, maar hoe je die opbouw concreet vormgeeft — dat is maatwerk. Coaching kan je daarbij echt ondersteunen. Ook als jouw tempo niet één-op-één aansluit bij wat je werkgever voor ogen heeft.

Er is aandacht voor stresssignalen, zelfzorg, en voor de verdeling van uren, verantwoordelijkheden en taken. Re-integratie vraagt afstemming, moed en geduld — ik loop naast je om dit proces stap voor stap te begeleiden.

Eventuele Stap 4: Herbezinning op werk en loopbaan
Soms merk je tijdens je herstel: ik wil het anders. Dan kijken we naar de grotere vragen. Wat past nog bij je? Waar wil je naartoe? Deze herbezinning kan een waardevol onderdeel zijn van je proces richting duurzaam en betekenisvol werk.

Hoe houd je zelf de regie?

Het verzuimtraject kan voelen als iets waar je weinig grip op hebt. Toch heb je vaak meer invloed dan je denkt. Dit helpt om de regie te houden:

• Weet wanneer je eerste ziektedag was. Dat is belangrijk voor de wettelijke termijnen (wet WvP).

• Lees je in over de Wet verbetering Poortwachter (WvP) als je langer ziek bent. Zo weet je wat er van jou én van je werkgever verwacht wordt.

• Bereid gesprekken goed voor. Schrijf op wat je wilt zeggen en neem gerust iemand mee ter ondersteuning.

• Kies een vorm van contact die bij jou past. Liever online dan op locatie werkgever afspreken? Geef het aan.

• Houd een logboekje bij. Noteer data, gemaakte afspraken en wat er besproken is.

• Vraag om duidelijkheid. Vat aan het eind van elk gesprek samen wat jij hebt begrepen.

• Laat je niet afschrikken door jargon. Vraag om uitleg als iets onduidelijk is in brieven of e-mails.

En misschien wel het belangrijkste: jij bént geen dossier. Dit is jouw leven. Houd dat voor ogen.

Samengevat:

• Het verzuimtraject begint bij je eerste ziektedag

• De bedrijfsarts kijkt medisch, je leidinggevende is eindverantwoordelijk.

• Let bij opbouw in uren of je voor deze uren beter wordt/bent gemeld of niet.

• Coaching helpt om écht duurzaam terug te keren in werk

• Voorbereiden op afspraak met bedrijfsarts? lees de blog ‘wat vertel je aan de bedrijfsarts’