Ziekgemeld – en nu?

Als je je ziekmeldt door overbelasting of stressklachten, beland je ineens in een wereld van bedrijfsartsen, leidinggevenden, HR en verzuimspecialisten. Iedereen lijkt iets van je te willen — terwijl jij vooral bezig bent met: hoe kom ik hier weer bovenop?

In deze blog geef ik je overzicht: wie doet wat, wat mag je verwachten, en hoe houd je zelf de regie? Ook leg ik uit hoe coaching je hierbij kan ondersteunen.

Je eerste ziektedag – het officiële ijkpunt

De dag waarop je je ziekmeldt, vormt het officiële startpunt van het hele verzuimtraject. Je weet veelal niet hoe lang je uitvalt, maar deze datum is wél belangrijk voor de wettelijke stappen die volgen binnen de Wet verbetering Poortwachter (WvP).

Vanaf je eerste ziektedag worden onder andere deze momenten geteld:

• het eerste contact met de bedrijfsarts

• het opstellen van het plan van aanpak (uiterlijk in week 8)

• het evaluatiepunt na 1 jaar verzuim, met eventuele vervolgstappen zoals het inschakelen van een arbeidsdeskundige of het opstarten van Spoor 2

👉 Check altijd goed welke datum als eerste ziektedag geregistreerd staat in je dossier. Vraag dit gerust na bij HR of je leidinggevende.

Het plan van aanpak – met wie maak je dat?

Rond week 8 maak je een plan van aanpak.
Dit doe je met je werkgever (vaak je leidinggevende). De werkgever is namelijk wettelijk verantwoordelijk voor het verzuimtraject.

De bedrijfsarts geeft vooraf medisch advies over wat jij aankan, maar zit meestal niet zelf aan tafel bij het maken van het plan.
Je werkgever gebruikt dat advies om afspraken te maken over:

• werkhervatting (wanneer en hoe)

• aanpassing van taken of uren

• begeleiding of ondersteuning

Wat is de rol van de bedrijfsarts?

De bedrijfsarts kijkt medisch naar jouw situatie.

Hij of zij beoordeelt:

• waarom je (tijdelijk) niet kunt werken

• hoe je belastbaarheid en inzetbaarheid is vwb. aantal uren en urenopbouw en taken

• wat er nodig is voor herstel en re-integratie

De bedrijfsarts adviseert jouw werkgever, maar heeft ook een onafhankelijke positie.

Wat vertel je wel?

• Hoe het fysiek met je gaat (slaap, vermoeidheid, klachten)

• Hoe het mentaal gaat (stress, somberheid, overprikkeling)

• Hoe je hoofd werkt (concentratie, geheugen, overzicht)

• Wat je doet om te herstellen

• Wat je aankan in het dagelijks leven en werk

Wat hoef je níet te vertellen?

Je bepaalt zélf wat je deelt. Je hoeft niet in detail te gaan over:

• je diagnose of voorgeschiedenis

• privéproblemen

• therapieën of medicatie (tenzij relevant)

👉 Tip: Je mag gerust zeggen: “Dat is privé, maar ik geef graag aan wat ik op dit moment wel of niet aankan.”
Is de afspraak bij de bedrijfsarts op locatie van je werkgever en voelt dat onprettig? Geef dit aan. Je mag altijd vragen of het gesprek ook telefonisch of online kan plaatsvinden.

En wie doet wat verder?

Je leidinggevende

• is je aanspreekpunt voor werkafspraken (oa. taken en werkzaamheden)

• mag geen medische vragen stellen

• ondersteunt bij werkhervatting (bv. team inlichten, startdatum, uren/takenopbouw, thuis/locatie werken)

HR (personeelszaken)

• bewaakt het proces en de verplichte stappen

• houdt contact over formulieren en administratieve zaken

De verzuimspecialist/casemanager

• bewaakt de (verzuim)planning en termijnen

• coördineert het verzuimproces tussen jou, je leidinggevende en de bedrijfsarts

• heeft géén medische rol

En dan… de coach

Als coach help ik je stap voor stap om je weer goed te voelen én goed te functioneren – op een manier die past bij wie jij bent en wat jij nodig hebt.

Mijn coaching richt zich op vier gebieden:

1. Herstel in het hier en nu
   We brengen rust, overzicht en richting aan. Wat heb jij nodig? Waar begin je? Wat is haalbaar?

2. Versterken van draagkracht en inzicht
   We onderzoeken waar je vastliep, hoe je beter je grenzen herkent, en hoe je omgaat met innerlijke druk of verwachtingen van buitenaf.

3. Re-integreren en duurzaam herstel
   We bouwen je belastbaarheid stap voor stap op, maken heldere afspraken over werkuren en taken, en versterken je zelfvertrouwen. Ik help je, indien nodig, ook bij het contact met je leidinggevende – zonder daar ‘tussen’ te staan.

4. Herbezinning op werk en loopbaan
   Wat past nog bij je? Hoe je je werk deed past misschien niet meer hoe je het wilt doen. Hoe en wat nu verder?

Soms is coaching niet genoeg

Merk je dat er meer speelt? Dan denken we samen na over aanvullende hulp. Denk aan:

• een psycholoog via de huisarts of bedrijfsarts

• een haptotherapeut of psycho somatisch fysiotherapeut

• mindfulness of lichaamsgerichte begeleiding

Ik help je graag uitzoeken wat bij jou past.

Hoe houd je zelf de regie?

Het verzuimtraject kan voelen als iets waar je weinig grip op hebt. Toch kun je meer invloed uitoefenen dan je misschien denkt:

• Weet wat je eerste ziektedag is

• Bereid gesprekken goed voor en schrijf op wat je wilt vertellen; neem zo nodig iemand mee

• Kies een vorm van contact die bij jou past (bijv. wandelend, cafeetje of via Teams)

• Houd een logboekje bij van gesprekken en afspraken

• Vraag om duidelijkheid en vat gesprekken samen

• En vooral: onthoud dat jij geen dossier bent — jij bent een mens

Samengevat:

• Het verzuimtraject begint bij je eerste ziektedag

• De bedrijfsarts kijkt medisch, je werkgever maakt afspraken

• Jij houdt regie over wat je deelt én over hoe je herstelt

• Coaching kan je helpen om écht duurzaam terug te keren in werk